Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Marcel Hübner, handelnd unter Ink Society®
Heidbrinkstraße 53
33378 Rheda-Wiedenbrück
Deutschland
Telefon: +49 176 81122805
E-Mail: info@ink-society.de

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Anbahnung und Durchführung von Verträgen, die Erfüllung rechtlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertrag), Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigte Interessen) oder – wenn ausdrücklich eingeholt – Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung).

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

3. Hosting, Server-Protokolle und IONOS WebAnalytics

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten in Server-Protokollen. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL und der anfragende Provider gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Nach Angaben von IONOS werden Protokolldaten höchstens acht Wochen gespeichert, soweit keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Wir nutzen außerdem IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben des Anbieters keine Cookies. Die Auswertung erfolgt anhand von Logdateien und Zählpixeln; die IP-Adresse wird bei der Übermittlung anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug ausgewertet. Die Daten verwenden wir, um Reichweite, technische Funktion und Inhalte der Website zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Auf der öffentlich zugänglichen Website setzen wir derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Cookies ein, die eine Einwilligung erfordern. Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherzugriffe können eingesetzt werden, wenn sie für die Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion oder für die Sicherheit erforderlich sind. Rechtsgrundlage für den Zugriff ist § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste aktiviert werden, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung geladen und die Hinweise entsprechend aktualisiert.

5. Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben. Je nach Formular können dies Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschte Kontaktzeit, Art der Anfrage, Angaben zu einem Tattoo, Event oder Beratungsbedarf sowie Ihre Nachricht sein. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Die Formulare werden mit den WordPress-Erweiterungen Contact Form 7 und Forminator bereitgestellt. Formulardaten werden an uns übermittelt und – abhängig vom Formular – per E-Mail zugestellt oder im geschützten WordPress-Bereich gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in einer verlässlichen Kommunikation. Ohne die erforderlichen Angaben können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Bitte übermitteln Sie über das freie Nachrichtenfeld möglichst keine Gesundheitsdaten. Gesundheitsangaben, die für eine sichere Behandlung erforderlich sind, erheben wir grundsätzlich erst gesondert vor dem Termin.

6. Kommunikation per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt der Kommunikation zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

7. WhatsApp-Kommunikation

Wenn Sie WhatsApp ausdrücklich als Kontaktweg wählen oder uns selbst über WhatsApp anschreiben, kommunizieren wir über WhatsApp Business. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei werden insbesondere Ihre Telefonnummer, Profil- und Kommunikationsdaten sowie technische Metadaten verarbeitet. Nachrichteninhalte sind grundsätzlich Ende-zu-Ende verschlüsselt; Metadaten können dennoch durch WhatsApp bzw. verbundene Unternehmen verarbeitet werden. Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. WhatsApp bzw. Meta stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben unter anderem auf Angemessenheitsbeschlüsse, Zertifizierungen oder Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können jederzeit auf E-Mail oder Telefon ausweichen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp.

8. Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit Tattoo und Permanent Make-up

Vor einer Tattoo- oder Permanent-Make-up-Behandlung können Angaben zu Allergien, Hauterkrankungen, Infektionen, Medikamenten, Schwangerschaft oder anderen gesundheitlich relevanten Umständen erforderlich sein. Diese besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für eine sichere Beurteilung und Durchführung erforderlich ist und Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Ohne notwendige Angaben kann eine Behandlung aus Sicherheitsgründen abgelehnt oder verschoben werden. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bleiben unberührt.

9. Fotos und Videos

Fotos oder Videos, auf denen eine Person erkennbar ist oder die einem Kunden zugeordnet werden können, veröffentlichen wir nur mit einer gesonderten freiwilligen Einwilligung. Dies gilt insbesondere für Website- und Social-Media-Veröffentlichungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; soweit Gesundheitsbezug erkennbar sein kann, zusätzlich Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Veröffentlichungen und Weiterverarbeitungen, die bis zum Widerruf rechtmäßig erfolgt sind, bleiben davon unberührt.

10. Externe Schrift- und Symbolbibliothek

Für die Darstellung einzelner Symbole kann die Website die Bibliothek Font Awesome über das Content-Delivery-Netzwerk „maxcdn.bootstrapcdn.com“ abrufen. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den Betreiber des externen Servers übermittelt; außerdem können Browser- und Verbindungsdaten verarbeitet werden. Die Einbindung dient einer einheitlichen, schnellen und technisch zuverlässigen Darstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer funktionsfähigen und ansprechenden Darstellung der Website.

11. Links zu sozialen Netzwerken und externen Angeboten

Auf der Website befinden sich einfache Links zu externen Angeboten, beispielsweise Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, WhatsApp oder Google Maps. Beim bloßen Besuch unserer Website werden über diese Links keine Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; anschließend gilt die Datenverarbeitung des jeweiligen Anbieters. Sind Sie dort angemeldet, kann der Anbieter den Besuch Ihrem Konto zuordnen.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister insbesondere für Hosting, Website-Betrieb, E-Mail und IT-Sicherheit ein. Diese erhalten Daten nur, soweit dies zur jeweiligen Leistung erforderlich ist, und werden – soweit gesetzlich erforderlich – als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden. Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder ein sonstiger gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragedaten löschen wir grundsätzlich, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Aufbewahrung notwendig ist. Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftsunterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Fristen auf. Daten, die auf einer Einwilligung beruhen, löschen wir nach Widerruf, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Gesetzliche Verjährungs-, Dokumentations- und Nachweispflichten können eine längere Speicherung rechtfertigen.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruhen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@ink-society.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

15. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Ihre Daten werden dann nicht mehr für diesen Zweck verwendet.